Qu’est-ce qu’un DOE: dossier des ouvrages exécutés ?

Le DOE est un document important dans le monde de la construction et de l’ingénierie. En effet, il permet de conserver toutes les informations sur un chantier de construction et sa maîtrise d’ouvrage. Il sert à attester que les travaux ont été effectués comme prévu et selon les normes en vigueur.

Les Dossier des Ouvrages Exécutés (DOE) sont donc indispensables pour attester de la qualité des ouvrages réalisés par les entrepreneurs. Ils sont destinés aux clients, à l’administration et aux organismes publics afin qu’ils puissent vérifier que le projet est bien conforme aux spécifications techniques et contractuelles.

Cet article offre une introduction complète au DOE, avec une définition du terme, des informations sur comment le créer, quand devrait-on créer un DOE et les documents qui doivent être inclus.

Définition d’un DOE

Un Dossier des Ouvrages Exécutés (DOE) est un document officiel qui recense tous les travaux effectués dans le cadre d’un chantier de construction et définit les responsabilités des parties impliquées. Les principales parties concernées sont la maîtrise d’ouvrage (le propriétaire ou le constructeur) et la maîtrise d’œuvre, c’est-à-dire l’architecte, l’ingénieur et/ou l’entrepreneur.

Le DOE est conçu pour être un point de référence permettant à chacune des parties impliquées de vérifier que les travaux ont été achevés selon les spécifications conditions convenues et qu’ils sont conformes aux normes techniques, administratives et juridiques en vigueur. Il permet également aux parties impliquées de cartographier avec précision quelles étaient leurs responsabilités respectivement sur le chantier de construction.

Le DOE comprend généralement une description détaillée des travaux exécutés, du calendrier prévu, des informations fournies par les artisans et commerçants mobilisés pour réaliser chaque tâche ainsi que des copies numériques signées de tous les contrats, plans et devis liés au projet. En outre, le DOE peut inclure le règlement communal qui s’applique au projet.

Comment créer un DOE

Un Dossier des Ouvrages Exécutés (DOE) est une documentation technique qui décrit l’ensemble des opérations réalisées dans le cadre de la mise en œuvre d’un projet de construction. Il sert également à documenter les travaux effectués et permet aux parties impliquées – le maître d’ouvrage, le maître d’œuvre, et le constructeur – de prouver que le projet a été achevé conformément aux règles et normes applicables.

La création du DOE commence par l’identification des documents nécessaires pour décrire les procédures suivies au cours du chantier de construction. Une fois ces documents identifiés, ils doivent être collectés et classés par ordre chronologique. Il s’agit notamment des plans et instructions graphiques, des comptes-rendus, des certificats et attestations, etc. Tous ces documents doivent être conservés en un seul endroit pour faciliter une future référence.

Ensuite, un rapport devra être rédigé pour expliquer les opérations menées et leur développement ainsi que les éventuelles difficultés rencontrées. Le rapport devra également inclure la raison sociale des entreprises impliquée ainsi que leurs coordonnées afin de permettre un accès rapide à chacune d’elles.

Pour finir, une copie du DOE devra être remise au maîtrise d’ouvrage afin qu’il puisse disposer d’une preuve complète des travaux exécutés sur la base de plans fournis.

Quand devrait-on créer un DOE ?

Un Dossier des Ouvrages Exécutés (DOE) est un outil important pour le suivi et l’archivage de tous les documents relatifs à un chantier de construction. Il est donc indispensable d’avoir une bonne compréhension de ce que sont ces dossiers des ouvrages exécutés, de quand et comment on les crée et des pièces qu’ils doivent contenir.

La maîtrise d’ouvrage est tenue d’établir un DOE afin d’avoir une trace documentaire complète des travaux effectués par le maître d’œuvre. Un DOE doit être créé à chaque fois que les travaux sont achevés sur le chantier. Par conséquent, il doit être mis à jour chaque fois que des changements ou modifications significatifs sont apportés au projet, ceci afin de refléter correctement l’état final de l’oeuvre.

Lorsqu’un projet est finalisé, le maître d’œuvre peut décider de soumettre un dossier complet incluant la description du travail achevé ainsi qu’une description détaillée et vérifiée des matériaux utilisés et services fournis pour la réalisation du chantier. Les autres docs requis comprennent des photos prises pendant le processus de construction ainsi que tous les contrats signés entre les différentes parties impliquées.